Los centros educativos que soliciten subvenciones para asociaciones escolares Comenius, deberán remitir, un ejemplar de la documentación que se cita a continuación al Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (Paseo del Prado, 28 1ª planta 28014 Madrid) y otro, a la Conselleria de Educación, Formación y Empleo, Dirección General de Educación y Calidad Educativa. (Avda. de Campanar, 32 46015 Valencia).

a) Los centros coordinadores, copia en papel del formulario de solicitud conjunto para asociaciones escolares Comenius que han cumplimentado en línea, en la lengua de trabajo de la asociación, con firma original del director o directora del centro educativo y sello. Los centros asociados, copia en papel del formulario de solicitud conjunto para asociaciones escolares Comenius, que ha cumplimentado y enviado el coordinador de la asociación, con firma original del representante legal del centro español y sello. El formulario de los asociados debe ser idéntico al de los coordinadores y debe presentarse en la lengua de trabajo de la asociación.

b) Aprobación del proyecto por el Consejo Escolar u órgano colegiado que le sustituya.

c) Certificado de la Dirección del centro donde se indique el número y el nombre del profesorado implicado en el proyecto, así como las materias o áreas que imparte y su función en el desarrollo del proyecto

En caso de movilidad del alumnado, los directores o directoras de los centros solicitantes pedirán las oportunas autorizaciones al padre, madre, tutor o tutora legal, que quedarán archivadas en el centro.

Si la solicitud es aprobada, las actividades propias de la Asociación Comenius, tanto locales como transnacionales, deben incluirse en la Programación General Anual del Centro. La aprobación de la PGA por el Consejo Escolar del centro lleva implícito el permiso para la participación del personal docente en las actividades de la Asociación Comenius, tanto locales como transnacionales.

Además, para cada reunión transnacional se debe tramitar también la autorización de salida al extranjero de los docentes, al menos con un mes de antelación a la fecha de la actividad.

Al finalizar el primer año del proyecto, los centros educativos podrán solicitar la certificación de la actividad para los profesores participantes en ese período. Para obtener esta certificación deberán presentar, antes del 30 de junio, la siguiente documentación:

a) Copia del Informe de Progreso Intermedio para Asociaciones Escolares Comenius.

b) Certificado de la Dirección del Centro en el que se indique el nombre, apellidos y DNI de los profesores participantes.

Tras concluir el segundo año de proyecto, los centros educativos podrán solicitar la certificación de la actividad para los profesores participantes en ese período. Para obtener esta certificación deberán presentar, antes del 30 de septiembre, la siguiente documentación:

a) Copia del Informe Final para Asociaciones Escolares Comenius.

b) Certificado de la Dirección del Centro en el que se indique el nombre, apellidos y DNI de los profesores participantes.

La documentación se ha de dirigir a: Conselleria de Educación, Formación y Empleo, Dirección General de Educación y Calidad Educativa. (Avda. de Campanar, 32 46015 Valencia)